Om lagar och regler vid APL

Arbetsmiljölagen (1977:1160)

• Du som arbetsgivare har huvudansvaret för elevens arbetsmiljö under APL.
• Du ska förebygga risker och anpassa arbetsuppgifterna efter elevens fysiska och psykiska mognad.
• Arbetsmiljöverket har föreskrifter som gäller särskilt för unga i arbetslivet.

Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS)

AFS 2023:2 – Planering och organisering av arbetsmiljöarbete

• Särskilda regler för minderåriga (under 18 år) finns i 8 kap.
• Förbud mot vissa farliga arbetsuppgifter, till exempel arbete med vissa maskiner och kemikalier.
• Tydliga krav på handledning och introduktion: eleven ska förstå arbetsuppgifterna och riskerna innan hen börjar arbeta själv.
• Ensamarbete: minderåriga får normalt inte utföra riskfyllda arbetsuppgifter som ensamarbete – det gäller oavsett andra undantag.
• Du ska ta hänsyn till elevens ålder, mognad och tidigare erfarenhet, inte bara till om arbetsuppgiften i sig är riskfylld.

AFS 2023:1 – Systematiskt arbetsmiljöarbete

• Du ska ha rutiner för att undersöka arbetsmiljön, bedöma risker och åtgärda brister – detta gäller även när ni tar emot APL-elever, inte bara ordinarie personal.

AFS 2023:15 – Medicinska kontroller i arbetslivet

Vid vissa riskfyllda arbetsuppgifter krävs medicinsk kontroll, och i vissa fall ett tjänstbarhetsintyg, innan eleven börjar. Det gäller bland annat arbete som innebär exponering för:

• allergiframkallande kemiska ämnen
• fibrosframkallande damm (till exempel kvarts och asbest)
• bly, kadmium och kvicksilver
• vibrationer, handintensivt arbete och nattarbete
• klättring med stor nivåskillnad, rök- och kemdykning samt dykeriarbete.

Stäm alltid av med skolan vem som ansvarar för att kontrollen anordnas – oftast är det skolan, men om skolan inte erbjuder detta ska du som praktikgivare göra det. Utan giltigt intyg får eleven inte utföra de arbetsuppgifter som kräver det.

Skollagen (2010:800)

• Skolan ansvarar för att utbildningen håller hög kvalitet, även under APL.
• Eleven har rätt till stöd och anpassningar vid behov. Samverka med skolan om vad det innebär på din arbetsplats.

Diskrimineringslagen (2008:567)

• Du får inte diskriminera APL-elever utifrån till exempel kön, funktionsnedsättning eller etnicitet.
• Du ska arbeta förebyggande mot diskriminering och trakasserier.
• För elever med funktionsnedsättning gäller även kravet på skäliga anpassningar. Att låta bli att göra rimliga anpassningar kan räknas som bristande tillgänglighet, vilket är en form av diskriminering.

Anställning och ersättning

• En elev på APL har inte ett anställningsförhållande, men du har ändå arbetsmiljöansvaret enligt arbetsmiljölagen, precis som för ordinarie personal.
• Om eleven får ersättning kan vissa anställningsrättsliga regler bli aktuella. Rådgör med skolan eller din arbetsgivarorganisation om vad som gäller i just ert fall.

Försäkring och ansvar

• Elever omfattas oftast av skolans eller kommunens olycksfallsförsäkring. Kontrollera gärna dina egna ansvarsförsäkringar inför APL.
• Om en elev skadar sig kan ersättning bli aktuell via försäkring eller skadestånd. Hör med skolan vad som gäller för just den här eleven.

Särskilt om elever med NPF

• Skäliga anpassningar: tydliga rutiner, anpassade instruktioner eller en lugnare arbetsplats är exempel på anpassningar som kan behövas. De följer av diskrimineringslagen och av elevens rätt till stöd. Ett enkelt sätt att börja är att fråga eleven och skolan vilka anpassningar som fungerat tidigare.
• Riskbedömning: väg in hur till exempel stress, sinnesintryck eller nya sociala situationer påverkar eleven – inte bara fysiska risker som maskiner eller kemikalier.
• Samverkan: kom överens med skolan och eleven om vilka anpassningar som ska finnas och hur ni följer upp dem, till exempel genom ett kort avstämningssamtal tidigt i praktikperioden.