Arbetsplatsens ansvar vid APL
Att ta emot en elev på arbetsplatsförlagt lärande (APL) är ett viktigt uppdrag. Som praktikgivare har du huvuddelen av ansvaret för att skydda minderåriga elever under praktiken. För elever med NPF handlar det också om att ta emot den information om elevens behov som skolan förmedlar och anpassa praktiken efter den. Här får du en översikt över vad du ska göra och varför.
Ditt grundansvar som praktikgivare
Du som praktikgivare – arbetsgivare eller uppdragsgivare – ansvarar för att:
- säkerställa en god arbetsmiljö och göra riskbedömningar
- utse en handledare och se till att handledaren har tid och förutsättningar för uppdraget
- meddela skyddsombudet på arbetsplatsen att en minderårig praktiserar
- ta fram rutiner för praktikperioden som ser till att eleven inte hamnar i farliga situationer
- tillhandahålla och bekosta nödvändig skyddsutrustning
- dokumentera riskbedömningar och se till att eleven följer arbetsplatsens arbetsmiljöregler.
Det här tillkommer för elever med NPF
- Ta del av och följ den information om elevens behov och anpassningar som skolan förmedlar.
- Håll ett förmöte med eleven och skolan innan APL börjar.
- Se till att handledaren – inte bara du som arbetsgivare – har fått information om elevens behov.
- Ge eleven kontinuerligt stöd och vägledning genom handledaren, så att hen kan arbeta säkert och effektivt.
- Anpassa arbetsuppgifter och arbetsmiljö efter elevens behov.
- Kommunicera öppet med skolan under hela perioden om hur det går. Om en olycka eller ett tillbud inträffar ska du följa upp direkt, dokumentera händelsen och meddela skolan enligt rutinen.
Var tydlig med vad arbetet innebär
Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om planering och organisering av arbetsmiljöarbete (AFS 2023:2) ska du som arbetsgivare se till att arbetstagarna vet:
- vilka arbetsuppgifter de ska göra
- vilket resultat som ska uppnås
- om arbetet ska utföras på ett särskilt sätt
- vilka uppgifter som prioriteras när tiden inte räcker
- vem de kan vända sig till för stöd.
Det här är extra viktigt för elever med NPF. Var konkret och tydlig – gärna skriftligt.
Arbetsmiljö och minderåriga – särskilt att tänka på
Elever på APL är oftast minderåriga, och då gäller särskilda regler. Du ska göra en riskbedömning som tar hänsyn till elevens fysiska och psykiska mognad.
För elever med NPF kan riskbedömningen också behöva väga in diagnosspecifika faktorer, till exempel:
- hur stressiga eller röriga miljöer påverkar eleven
- om sensoriska intryck som ljud, ljus och lukt utgör en risk
- om kommunikationssvårigheter kan leda till missförstånd i säkerhetskritiska moment.
Medicinska kontroller
I vissa branscher och yrken krävs medicinska kontroller. Skolan har ett ansvar för att identifiera om eleven behöver en kontroll. Har det inte skett i skolan ska du som arbetsgivare anordna kontrollen där den krävs.
