För att underlätta processen så bör man fundera på om en anställningsintervju verkligen är nödvändig och om det räcker med alternativa metoder för att bedöma den sökandes kompetens.
Metoder för att underlätta kan till exempel vara:
- Diskussioner via telefon
- e-post- eller videomöte
- Bedömning av tidigare arbetslivserfarenhet
- Arbetsprövning
- Informell intervju
Ibland behövs en intervju
Ibland behövs en intervju och om man beslutar sig för att genomföra en anställningsintervju finns det flera sätt att underlätta för den sökande med ADHD och för att få ett så rättvisande resultat som möjligt. Det är en fördel att ge så detaljerad information som möjligt innan intervjun för att underlätta för den sökande samt att anpassa intervjusituationen så den passar den sökande. För att möjliggöra rätt anpassningar är det bra att fråga om den sökande har några särskilda önskemål gällande intervjun.
Att tänka på vid en intervju
Det är viktigt att skapa en inkluderande och rättvis process för anställningsintervjuer som tar hänsyn till de unika behoven hos personer med ADHD. Det kan innebära att erbjuda alternativa format för intervjuer, såsom att tillåta skriftliga svar eller användning av teknik för att underlätta kommunikation. Flexibilitet i svarstider och möjlighet att få förtydliganden av intervjufrågor kan också vara till hjälp för personer med ADHD.
Tänk på att du kan använda olika intervjustilar, till exempel praktiska demonstrationer i stället för traditionell intervju eftersom en traditionell intervjusituation ibland kan vara svår. Man kan istället till exempel genomföra intervjun under en promenad eller att man fikar samtidigt för att göra situationen mer avslappnad.
Den sökande kan ha svårt både för att hålla koncentrationen under en längre intervju och kan ha svårt att veta om hen har gett tillräckligt med svar på en fråga så var gärna tydlig med när du har fått det svar du var ute efter.
Inför intervjun
Förse den sökande med så mycket information som möjligt innan intervjun för att underlätta för personen som söker jobbet. Det kan underlätta mycket för den sökande att veta vad som kommer att ske före, under och efter intervjun.
Saker du bör ta reda på innan intervjun
Specifika önskemål om den fysiska miljön under intervjusituationen som kan underlätta, olika personer kan ha problem med olika saker så fråga gärna om det är något speciellt du bör tänka på.
Sådant som kan vara störande kan vara;
- Belysning; exempelvis flimrande lysrör eller starkt ljus.
- Ljud som tickande klockor, bakgrundsfläktar och andra störande ljud.
- Visuella distraktioner som kan vara allt från grällt mönstrade gardiner till att personer går förbi rummet där intervjun hålls.
- Dofter som starka parfymer och annat som går att undvika, finns det av naturliga skäl en luktbild på arbetsplatsen så förbered den sökande på detta.
Fråga också om den sökande önskar att ta med en stödperson till intervjun.
Förbereda intervjufrågor
Det kan vara bra att ha sett över intervjufrågorna i förväg och tänkt igenom vissa saker som:
- När du formulerar intervjufrågor tänk på att de kan tolkas bokstavligt.
- Se över om det finns några abstrakta eller tvetydliga frågor.
- Ställ inga öppna frågor så som ”berätta lite om dig själv” utan var konkret och fråga till exempel ”berätta om en sak du tycker om att göra på din fritid” eller ”nämn tre uppgifter du var bra på under din förra anställning”. Det är bra om intervjufrågorna är tydliga och konkreta eftersom abstrakta och öppna frågor kan vara svårtolkade vad gäller vilket svar som eftersöks.
Information som du bör ge till den sökande innan intervjun.
- Namn och titlar på de som ska vara med under intervjun.
- Datum och plats för intervjun – gärna en karta över hur man hittar dit och en beskrivning av hur lång tid det kan ta sig att komma dit från närmsta kommunikationsmedel.
- Information om ungefär hur lång tid intervjun beräknas ta.
- Information om vad den sökande behöver ta med till intervjun.
- Gärna en kopia av intervjufrågorna eller i alla fall en lista över de områden som kommer att diskuteras.
Under intervjun
Det finns en del saker att tänka på i själva intervjusituationen, framför allt vad gäller störningsmoment under intervjusituationen.
Var rakt på sak, och säg till om du får för mycket eller för lite information i ett svar, det kan vara svårt att veta hur ingående svar som förväntas. Tänk också på att den intervjuade kan behöva tydliga tidsramar för hur lång tid de har på sig att svara på frågor.
Om den intervjuade har med en stödperson så vänd dig inte till stödpersonen utan till den intervjuade.
Tips på anpassningar
- Flexibilitet i format: Att erbjuda olika intervjuformat kan vara till hjälp för personer med ADHD. Det kan innefatta att tillåta skriftliga svar eller användning av teknik för att underlätta kommunikation. Det kan också vara fördelaktigt att erbjuda alternativ som gruppbaserade eller individuella intervjuer, beroende på individens preferenser och behov.
- Tydliga instruktioner: Att ge tydliga och detaljerade instruktioner kan vara till hjälp för att underlätta förståelsen och minska stressen under intervjun. Det kan vara användbart att förklara processen i förväg och ge en strukturerad ram för frågorna som ska besvaras.
- Tidsflexibilitet: Att vara flexibel med svarstider och ge möjlighet till korta pauser eller förtydliganden kan vara värdefullt för personer med ADHD. Det kan hjälpa till att minska känslan av stress och ge möjlighet att bättre fokusera och ge noggranna svar.
- Stöd för fokus och koncentration: Att erbjuda en lugn och stödjande miljö under intervjun kan vara viktigt för personer med ADHD. Det kan innefatta att minimera distraktioner i rummet, erbjuda en bekväm och icke-stimulerande miljö samt använda visuella hjälpmedel för att hjälpa till att behålla fokus.
- Klara förväntningar: Att tydligt kommunicera förväntningarna för intervjun kan hjälpa personer med ADHD att förbereda sig och känna sig trygga. Att ge information om vad som förväntas av dem och vad de kan förvänta sig under intervjun kan minska oro och osäkerhet.
Det är viktigt att notera att de specifika anpassningar som behövs kan variera beroende på individens behov och preferenser. Det är därför rekommenderat att samråda med den enskilda personen för att identifiera de mest lämpliga anpassningarna för att skapa en inkluderande och rättvis anställningsintervju.
Efter intervjun
Om intervjun leder till anställning
- Ring för att berätta om resultatet och berätta vad som kommer att ske nu. Ge även denna information skriftligt.
- Se till att ge skriftlig och utförlig information om allt som kan vara viktigt så som startdatum, plats och tid, eventuell klädkod, anställningsavtal med mera.
Om intervjun inte leder till anställning
- Meddela detta så snart som möjligt.
- Om möjligt – ge konstruktiv feedback för att underlätta för framtida intervjuer.
